ERP in cloud: ook interessant voor jouw bedrijf? [6 vragen]

ERP in cloud: het is een veelgehoorde term, maar wat betekent het nu eigenlijk voor jouw bedrijf? Of je nu een mkb’er bent met groeiambities of een groot bedrijf dat worstelt met verouderde systemen, de ERP-software in de cloud biedt kansen om processen te stroomlijnen en toekomstbestendig te maken. Hieronder gaan we dieper in op ERP in de cloud: wat het is, voor wie het interessant is en waarom steeds meer bedrijven kiezen voor deze oplossing.

1. Wat is ERP-cloudsoftware, ook wel Software as a Service (SaaS)?

ERP in de cloud is een ERP-systeem om je bedrijfsvoering in te beheren, dat via ‘cloud computing‘ wordt gehost. Dit betekent dat je de software niet installeert op je eigen servers, maar toegang krijgt tot het systeem via het internet. Dit type software wordt ook wel Software as a Service (SaaS) genoemd. In plaats van een grote investering in hardware en licenties, betaal je bij SaaS een abonnementsbedrag voor het gebruik van de ERP-software.

Het grootste voordeel hiervan is dat je altijd toegang hebt tot de laatste versie van de software, zonder dat je zelf onderhoud hoeft uit te voeren of updates hoeft te installeren. De leverancier zorgt voor het onderhoud, de beveiliging en de updates, zodat jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.

2. Voor welk bedrijf kan ERP in de cloud interessant zijn?

Een ERP-systeem in de cloud is breed inzetbaar en interessant voor veel verschillende soorten bedrijven. Afhankelijk van de bedrijfsgrootte en sector zijn er verschillende overwegingen te maken.

Kleine en middelgrote bedrijven (mkb)

Voor het kleinere mkb biedt een ERP-systeem in de cloud vooral voordelen op het gebied van kosten en eenvoud. Waar een traditionele ERP-implementatie vaak hoge kosten met zich meebrengt, biedt de cloudvariant flexibiliteit. Je betaalt een abonnementsprijs die past bij het aantal gebruikers en de benodigde functionaliteiten. Daarnaast is de software schaalbaar, wat betekent dat je mee kunt groeien zonder grote investeringen te hoeven doen.

Grote bedrijven

Grote bedrijven hebben vaak te maken met complexe processen en een mix van verschillende systemen. Voor hen kan een ERP in de cloud interessant zijn om deze wildgroei van systemen te vervangen door één samenhangend geheel. Een ERP-cloudoplossing biedt daarbij de mogelijkheid om processen te harmoniseren en data centraal te beheren. Hierdoor ontstaat er een betere basis voor strategische besluitvorming.

Verschillen per branche

De toepasbaarheid van een cloud-ERP kan ook variëren per sector. In snel veranderende sectoren, zoals retail of technologie, is de flexibiliteit van cloudoplossingen belangrijk. Bedrijven kunnen eenvoudig uitbreiden, afschalen of nieuwe functionaliteiten toevoegen. In sectoren zoals de productie is het juist belangrijk dat het systeem snel kan communiceren met andere systemen en machines. Ook hier biedt een cloud-ERP veel mogelijkheden.

Tip: geef in onze Prijscalculator je branche en bedrijfsgrootte aan en ontvang een voorstel op maat

3. Hoe werkt ERP in de cloud?

Cloud-ERP werkt via een internetverbinding. Bedrijven hebben toegang tot hun ERP in de cloud via een browser of een speciale app, ongeacht waar ze zich bevinden. De data worden veilig opgeslagen in datacenters die beheerd worden door de leverancier. Dit betekent dat je geen zorgen hebt over dataverlies of serverstoringen: alles is centraal beveiligd en geback-upt.

Doordat de software in de cloud draait, kunnen updates automatisch en op de achtergrond plaatsvinden. Dit voorkomt downtime en zorgt ervoor dat je altijd de meest recente functionaliteiten kunt gebruiken.

4. Wat zijn de voordelen ERP-cloudsoftware vergeleken met on-premise software?

Waarom kiezen zoveel bedrijven voor ERP in de cloud? Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen ten opzichte van on-premise ERP-software:

1. Beschikbaarheid en flexibiliteit

Cloud-ERP is altijd en overal beschikbaar, zolang je een internetverbinding hebt. Dit maakt het mogelijk om ook onderweg of vanuit huis toegang te hebben tot je bedrijfsdata.

2. Lagere kosten

De kostenstructuur van een cloud-ERP is flexibel. Je betaalt voor het gebruik, zonder grote upfront investeringen in servers en hardware. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun kapitaal efficiënter willen inzetten.

3. Service en onderhoud

Omdat de software beheerd wordt door de leverancier, zijn service en onderhoud inbegrepen. Dit betekent minder IT-ondersteuning vanuit je eigen organisatie, waardoor je kosten bespaart en IT-personeel zich kan richten op strategischere taken.

4. Snelheid van implementatie

Een ERP-systeem in de cloud kan sneller worden geïmplementeerd dan een on-premise variant. Doordat er geen hardware aangeschaft hoeft te worden en de software eenvoudig geconfigureerd kan worden, kan de go-live binnen een relatief korte tijd plaatsvinden.

5. Schaalbaarheid en toegankelijkheid

Met een cloud-ERP kun je eenvoudig opschalen als je bedrijf groeit. Nieuwe gebruikers toevoegen, extra modules activeren of nieuwe vestigingen aansluiten: het is allemaal mogelijk zonder grote ingrepen.

6. Aanpasbaarheid

Cloud-ERP biedt vaak uitgebreide mogelijkheden om het systeem aan te passen aan de specifieke wensen en processen van je bedrijf, zonder dat dit betekent dat je software op maat moet laten ontwikkelen.

5. Hoe werkt de ERP-implementatie in de cloud?

Een ERP-implementatie in de cloud verloopt vaak soepeler dan een traditionele implementatie. Doordat er geen fysieke servers ingericht hoeven te worden, verloopt de technische kant van de implementatie sneller. Ook kan de configuratie vaak grotendeels op afstand plaatsvinden. De tijd tot de uiteindelijke go-live is daarom korter, wat betekent dat je sneller kunt profiteren van de voordelen van je nieuwe ERP-systeem.

Bovendien biedt een cloud-implementatie mogelijkheden om stapsgewijs functionaliteiten in te voeren. Je kunt beginnen met de basis en vervolgens, afhankelijk van de behoeften, extra modules of processen toevoegen.

6. Welke cloud-ERP past goed bij mijn bedrijf?

Bij het kiezen van ERP in de cloud is het belangrijk om rekening te houden met je bedrijfsomvang, de complexiteit van je processen en je groeiplannen. Zo is het belangrijk om te kijken naar de integratiemogelijkheden met bestaande systemen. Hoe eenvoudig kun je andere software, zoals CRM of boekhoudpakketten, koppelen aan het ERP-systeem? En hoe schaalbaar is de oplossing op de langere termijn?

Meer weten? Vraag Fortiqo voor advies

ERP in de cloud biedt flexibiliteit, lagere kosten en schaalbaarheid voor bedrijven van iedere omvang. Of je nu een klein bedrijf bent dat efficiënter wil werken of een groot bedrijf dat zijn processen wil harmoniseren: een ERP-systeem in de cloud kan uitkomst bieden. Met een oplossing zoals NetSuite kun je rekenen op een toekomstbestendig systeem dat met je meegroeit. Wil je weten of ERP in de cloud geschikt is voor jouw bedrijf? Neem dan contact op met Fortiqo voor advies op maat.