Innovatieve oplossingen toevoegen
Met het ingebouwde SuiteCloud®-platform biedt NetSuite krachtige mogelijkheden om innovatieve oplossingen toe te voegen en de gebruikerservaring te verbeteren. Klanten, partners en externe ontwikkelaars kunnen oplossingen naar wens aanpassen, uitbreiden en integreren. Als de aanpassingen zijn ontwikkeld volgens de NetSuite-richtlijnen, worden deze automatisch meegenomen bij elke nieuwe productrelease en voorkom je een lock-in voor een bepaalde versie. Je kan gebruikmaken van drag & drop, krachtige scriptgestuurde aanpassingen en toegang op API-niveau tot elk gegevenselement.
Aanpassingen in een handomdraai
Consultants en applicatiebeheerders kunnen gemakkelijk binnen NetSuite aanpassingen en uitbreidingen maken. Dit kunnen ze volledig zelfstandig doen zonder dat je hier een technisch consultant of programmeur voor hoeft in te schakelen.
toon meer over aanpassingen
- Creëer Velden en tabellen
Pas bestaande records zoals artikelen, klanten of projecten gemakkelijk aan met extra velden. Koppel deze aan lijsten of andere records om het gebruik van geldige waarden af te dwingen. Ook biedt NetSuite jou de mogelijkheid om custom records aan te maken.
- Formulieren en tabbladen
Bouw je eigen formulieren of pas bestaande formulieren aan. Geef je aangemaakte velden een logische plek op het scherm, al dan niet op een nieuw tabblad. Pas een formulier aan om een beperkte weergave van een record te aan te passen. Geef logistieke medewerkers bijvoorbeeld toegang tot klantorders maar verberg alle informatie omtrent prijzen en belasting.
- Custom transacties
Het kan voorkomen dat een bedrijfsactiviteit niet onder te brengen is in een huidig NetSuite document of transactie. Hiervoor kun je uiteraard een custom record gebruiken maar je moet een eventuele journaalboeking handmatig boeken. Wanneer je gebruikt maakt van een Custom transactie kun je de journalisering automatiseren.
- Lijsten
Records binnen NetSuite kunnen als lijsten worden weergegeven. Denk bijvoorbeeld aan een lijst met klanten of orders. Je kunt deze lijsten aanpassen zodat deze precies de informatie weergeeft die belangrijk is voor jouw bedrijf. Je kunt de data bewerken vanuit een lijst zodat je niet elke record hoeft te openen en op te slaan. Lijsten kun je toevoegen aan je cockpit zodat je vanuit hier al met de data aan de slag kan.
- Rollen
In NetSuite worden rollen gebruikt om de gebruikerservaring aan te passen zodat je snel en efficiënt aan de slag kunt. Je rol bepaalt bijvoorbeeld de menustructuur en de opzet van je cockpit met de relevante lijsten, KPI’s en dashboards. NetSuite wordt opgeleverd met een set voor gedefinieerde rollen. Deze kun je aanpassen zodat ze precies aansluiten bij de praktijk van je organisatie. Daarnaast is het ook mogelijk om je eigen rollen creëren.
- Advanced PDF/HTML editor
Pas de lay-out of HTML-opmaak van de verschillende documenten aan met de Advanced PDF/HTML editor. Je kunt hiermee op een gemakkelijke manier de standaard templates aanpassen of uitbreiden. Het is eenvoudig om velden van gerelateerde records toe te voegen aan de lay-out.
toon minder over aanpassingen
Workflows
NetSuite beschikt over een krachtige workflow designer waarmee je zonder programmeerkennis aanpassingen of uitbreidingen kunt maken in NetSuite zodat je processen beter gestroomlijnd worden. Hieronder vind je een aantal toepassingen van workflows.
toon meer over workflows
- Maak velden conditioneel verplicht
Denk bijvoorbeeld aan het afdwingen van een sluitingsreden in het offerteproces wanneer een verkoopmedewerker aangeeft in het systeem dat een deal niet doorgaat.
- Pas de opbouw van schermen aan
Plaats velden conditioneel op het scherm, eventueel gebaseerd op het vullen van waarden uit andere schermen.
- Geavanceerde condities
Bij het configureren van de workflows kun je gebruik maken van condities op basis van een Saved Search. Met een Saved Search kun je gemakkelijk queries ontwikkelen binnen NetSuite en kunnen ook worden gebruikt om data te presenteren.
- Creëer geavanceerde goedkeuringsflows
In sommige gevallen kom je niet uit met de standaard goedkeuringsflows van NetSuite. Via de workflow designer ben je in staat om uitgebreide goedkeuringsflows te generen, eventueel op basis van templates of bestaande workflows.
toon minder over workflows
Data-uitwisseling
In veel gevallen kan het wenselijk zijn om data uit NetSuite te delen met andere systemen. Of je wilt juist data vanuit een ander systeem toevoegen aan NetSuite. Denk bijvoorbeeld aan het koppelen van een E-commerce platform. Hierbij wil je wellicht artikelen en voorraad vanuit NetSuite aanbieden aan het E-commerce platform. Bij het verwerken van een geplaatste order op het E-commerce platform wil je juist de order overnemen in NetSuite. NetSuite beschikt over een uitgebreide API om al je integratievraagstukken te kunnen invullen.
toon meer over data-uitwisseling
- NetSuite Records
Alle records binnen NetSuite zijn beschikbaar voor verwerking via een API. Bij de verwerking van de data wordt uiteraard rekening gehouden met de aanpassingen die gemaakt zijn via bijvoorbeeld extra velden of aanvullende logica.
- Technieken
Het veilig uitwisselen van data heeft de hoogste prioriteit. Externe toegang wordt daarom strikt geautoriseerd. Via SOAP web services of REST web services kan er geïntegreerd worden met NetSuite. De errorafhandeling zorgt voor duidelijk meldingen bij foutieve data en geeft je record per record feedback over de oorzaak.
toon minder over data-uitwisseling
Ontwikkelen
Soms kan een proces niet worden ingevuld met de standaard NetSuite functionaliteit. Met de uitbreidingsmogelijkheden van NetSuite kan de werking worden aangepast met customizing zonder vergaand maatwerk. Ook met customizing kun je altijd gebruik maken van de laatste versie van NetSuite.
toon meer over ontwikkelen
- SuiteScript
Met SuiteScript kan er snel een aanpassing of uitbreiding gemaakt worden op de standaard werking van NetSuite. SuiteScript is laagdrempelig in gebruik maar erg krachtig qua mogelijkheden.
- Ontwikkeltools
Bij grotere aanpassingen of uitbreidingen van NetSuite kan er gebruikt gemaakt worden van het SuiteCloud Development Platform. Hiermee kan softwareontwikkeling op een centrale werkwijze worden uitgevoerd, inclusief code validatie, versiebeheer en uitrol.
- Suitebundler
Met de SuiteBundler kunnen aanpassingen worden gebundeld en gemakkelijk worden uitgerold op een omgeving. Zou kun je ontwikkelde software bijvoorbeeld ontwikkelen op een development omgeving, testen op een sandbox(testomgeving) en na acceptatie doorzetten naar productie. Hierdoor blijf je altijd veilig werken in je productieomgeving.
- SuiteApps
NetSuite beschikt over een appstore omgeving waarin een groot aantal oplossingen worden aangeboden. Hierdoor voeg je extra functionaliteit toe aan NetSuite zonder dat er klantspecifiek ontwikkeld hoeft te worden.
toon minder over ontwikkelen
Demo
Met de informatie op deze pagina krijg je hopelijk een goede eerste indruk van de mogelijkheden van NetSuite. Natuurlijk geven we je met plezier een persoonlijke (online) demo. Helemaal toegespitst op jouw vragen en situatie, zodat je gelijk een goed beeld krijgt. Vraag nu een persoonlijke demo aan!
Vraag demo aan
