Met Voorraadbeheer in NetSuite kan je je voorraad slim plannen en bijhouden. De software neemt je veel hand- en denkwerk uit handen. Zo kan automatisch op het juiste moment de juiste voorraad worden bijbesteld. Terwijl je je voorraadkosten minimaliseert, kan je blijven voldoen aan de verwachtingen van je klanten en je productiemanager. En je houdt meer tijd over voor het managen van bijzonderheden en structurele verbetering.
Bij goed voorraadbeheer zorg je ervoor dat je net genoeg voorraad hebt om aan de vraag te voldoen. Extern voor je klanten en intern voor je productie. NetSuite is rijk aan tools voor bijvoorbeeld het beheren van voorraad op meerdere locaties, veiligheidsvoorraad, bestelpunten en cyclustellingen. En voor het plannen van de vraag en het vervoer.
Van eenvoudige artikelen tot varianten, meerdere eenheden en stuklijsten; NetSuite heeft een antwoord op iedere uitdaging die je kunt hebben op het gebied van artikelbeheer. In het overzicht hieronder vind je de verschillende mogelijkheden die NetSuite jou biedt om het artikelbeheer zo gemakkelijk mogelijk te maken.
Artikelmatrix (varianten)
Met de artikelmatrix is het mogelijk om makkelijk varianten van een artikel te beheren. Een mooi voorbeeld is het voeren van producten in verschillende kleuren en maten. Een groot aantal kenmerken en eigenschappen wil je centraal beheren maar bijvoorbeeld de voorraad van een bepaalde kleur of maat wil je juist wel op het laagste niveau (SKU) vastleggen.
Hoeveelheidseenheden
Een tweede mogelijkheid om je artikelstam te verbijzonderen is door te werken met verschillende eenheden. Koop artikelen bijvoorbeeld in met de eenheid pallets, houd de voorraad bij in kratten en verkoop in sixpacks en kratten.
Kostprijs
Een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer is het registreren van de juiste kostprijzen zodat je zeker bent van een juiste berekening van de brutowinst NetSuite ondersteund alle gangbare methodes zoals FIFO, LIFO, Avarage, Standard. Ook is het mogelijk om de kostprijs bij te houden van batches of serienummers.
Stuklijsten
Artikelen kunnen gebundeld worden in stuklijsten. Zo is er een assemblage stuklijst die gebruikt wordt in productieorders, met Artikel Groepen kun je gemakkelijk artikelen bundelen voor een snelle selectie en met de Kit/Pakket-lijsten kun je artikelen bundelen om deze onder één noemer te gebruiken in je documenten.
Eenvoudig matrix artikelen aanmaken met de geïntegreerde assistent
Batches en Serienummers
NetSuite heeft uitgebreide mogelijkheden om voorraden te traceren via batches en serienummers. Bij het registreren van batches en serienummers kun je aanvullende kenmerken zoals de garantie, inslag- of houdbaarheidsdatum vastleggen. Daarnaast is het ook mogelijk om de kostprijs van de voorraad bij te houden per batch of serienummer zodat je beter inzicht hebt in de brutowinst per verkooptransactie.
Batches
Met batch-artikelen is het mogelijk om meerdere aantallen in een batch te ontvangen zodat deze groep van artikelen door het hele systeem te traceren is. Zo weet je precies welke batches je waar op voorraad hebt, welke batches je hebt afgegeven aan productieorders en welke batches je uitgeleverd hebt via verkooporders.
Serienummers
Om een individueel artikel te traceren maak je gebruik van serienummers. Je hebt hierbij de keuze om de serienummers gelijk bij ontvangst te registreren of alleen bij uitgifte. Door serienummers bij uitgifte te registreren weet je wanneer het serienummer uitgeleverd is maar hoef je het serienummer niet telkens te registreren of scannen bij interne voorraadbewegingen.
Garantie en reparatie
Serienummer artikelen kunnen worden uitgebreid met een garantieregistratie waardoor je inzichtelijk hebt onder welke garantievoorwaarden een artikel is uitgeleverd. Uiteraard is het ook mogelijk om incidenten te registreren op een serienummer of garantiecontract.
Met NetSuite houd je grip op de geplande ontvangsten zodat je precies weet wanneer de goederen gepland staan voor levering. De NetSuite WMS oplossing ondersteund je vervolgens bij het daadwerkelijk registreren van de ontvangsten.
Inkooporders ontvangen
De inkoopbehoeftes worden via inkooporders geregistreerd in het systeem. Dit geeft je als logistiek medewerker inzicht in de verwachte leverdatum van de goederen die via overzichtelijke lijsten gepresenteerd worden. Bij de daadwerkelijke ontvangst van de goederen worden alle ontvangsten gekoppeld aan de inkooporders, hierdoor kun je nauwkeurige analyses maken op de leverbetrouwbaarheid van je leveranciers.
Kwaliteitscontrole
Is kwaliteit een topprioriteit voor jouw organisatie? Door te werken met de kwaliteitsmodule van NetSuite worden inkomende goederen volgens de vastgestelde inspectieplannen onderworpen aan een controle.
Container tracking
Het bijhouden van de inkomende containers kan soms een hele klus zijn. Welke inkooporders zijn gebundeld in een verzending en waar bevindt de container zich momenteel? Met NetSuite beheer je eenvoudig de containers die onderweg zijn van de leverancier naar één van je magazijnen. Voeg gemakkelijk inkooporderregels toe aan een container en houd de status bij op het container record.
Landed Costs
Krijg meer inzicht in de Landed Cost prijs van je inkomende goederen. Om beter inzicht te krijgen in de werkelijke kostprijs van een artikel is het mogelijk om aanvullende kosten (verwachte) zoals (zee)vracht en importkosten toe te kennen aan een ontvangst. Hierdoor verhoog je de kostprijs van het artikel en creëer je tevens een dekking voor de verwachte kosten zodat je inzicht krijg in de estimated vs actual.
Containers kunnen eenvoudig worden vastgelegd in NetSuite
Lever snel en tijdig uit
Met NetSuite kun jij orders uitleveren zoals dat past bij jouw organisatie. Van een simpele klik vanuit de klantorder tot het implementeren van een geavanceerde, pick, verpak en verzend workflow.
Orders picken en verpakken
Een order wordt beschikbaar voor uitlevering zodra deze is goedgekeurd. Afhankelijk van de voorkeuren kun je afdwingen dat er eerst voorraad gealloceerd dient te worden. Zodra deze stappen zijn doorlopen is het mogelijk om handmatig of geautomatiseerd een picklijst te creëren. Uiteraard kan deze picklijst worden afgehandeld op de NetSuite WMS
Orders verzenden
Via de verzendmodule is het mogelijk om de orders vanuit NetSuite aan te melden bij je vervoerder. Zodra je de zending aanmeldt worden de labels geprint en wordt de track & trace informatie vastgelegd in het systeem. Uiteraard kan de verzendinformatie, inclusief track & trace ook weer gedeeld worden met de klant.
Voorraad over meerdere locaties
Wanneer je voorraad over meerdere fysieke locaties beheerd kun je deze via een voorraadtransport transporteren naar een andere locatie. Dit kan via twee manieren; een snelle (versimpelde variant) waarbij de voorraad direct over wordt geboekt of een uitgebreide variant waarbij er goedkeuring inschakelt kan worden en de in- en uitslag separaat geboekt worden.
NetSuite biedt alle tools om alle processen omtrent magazijnen aan te sturen vanuit het systeem. Van het vastleggen van BIN-locaties tot het bevoorraden van pick locaties vanuit de bulk.
Magazijnen
Binnen NetSuite kunnen meerdere financiële entiteiten worden aangemaakt. Deze entiteiten hebben ieder weer hun eigen magazijnen. Doordat iedere entiteit binnen dezelfde NetSutie omgeving werkt heb je altijd een totaaloverzicht van de voorraden per locatie.
Magazijnlocaties
Binnen een magazijn kun je onbeperkt BIN-locaties aanmaken. Afhankelijk van de voorkeuren kun je werken met vaste of variabele locaties per artikel.
Replenishment
Het aanhouden van de juiste voorraden per locatie is cruciaal voor het tijdig uitleveren van je verkooporders of het aansturen van de productie. NetSuite kan je helpen bij het bepalen van de optimale voorraadniveaus, levertijden en ordercycli. Met deze instellingen geneert het systeem aanbevelingen voor voorraadtransport en/of inkopen.
Cycle Counting
Hoe goed je magazijnprocessen ook zijn ingericht, het (periodiek) tellen van de voorraad is iets wat voorkomt bij iedere organisatie. Met de Cycle Counting functie kun je voorraad categoriseren op basis van waarde en volume van transacties. Met deze input krijg je voorstellen voor het regelmatig tellen van je voorraad.
Het juist inschatten van de vraag en hier op inspelen met voldoende aanbod wordt eenvoudig gemaakt met Demand Planning en Supply Plans. Hiermee voorspel of bepaal je de vraag en kun je hier op inspelen met het aanmaken van inkoop- of productieorders.
Demand Planning
Met Demand Planning kun je de vraag bepalen voor toekomstige behoeftes. Deze vraag kun je automatisch door NetSuite laten berekenen op basis van historische data. Een andere methode is het bepalen van de vraag op basis van verkoopkansen, offertes en orders die zijn aangemaakt door verkoop.
Supply Plans
Na het bepalen van de vraag kun je aan de vraag voldoen door het aanmaken van Supply Plans. Deze Plans kun je handmatig opvoeren maar je profiteert pas echt van de kracht van NetSuite als je deze laat bepalen op basis van de hierboven beschreven Demand Planning. Tot slot kan het Supply Plan worden omgezet in Inkooporders of Productieorders zodat er aan de verwachte vraag kan worden voldaan.
Met onderstaande demo-video's krijg je een goede eerste indruk van de mogelijkheden van NetSuite. Natuurlijk geven we je met plezier een persoonlijke (online) demo. Helemaal toegespitst op jouw vragen en situatie, zodat je gelijk een goed beeld krijgt. Vraag nu een persoonlijke demo aan!
Eenvoudig matrix artikelen aanmaken met de geïntegreerde assistent
Containers kunnen eenvoudig worden vastgelegd in NetSuite
Demand Planning