NetSuite – Voorraadbeheer

• Artikelmatrix (varianten)
  Met de artikelmatrix is het mogelijk om makkelijk varianten van een artikel te beheren. Een mooi voorbeeld is het voeren van producten in verschillende kleuren en maten. Een groot aantal kenmerken en eigenschappen wil je centraal beheren maar bijvoorbeeld de voorraad van een bepaalde kleur of maat wil je juist wel op het laagste niveau (SKU) vastleggen.
• Hoeveelheidseenheden
  Een tweede mogelijkheid om je artikelstam te verbijzonderen is door te werken met verschillende eenheden. Koop artikelen bijvoorbeeld in met de eenheid pallets, houd de voorraad bij in kratten en verkoop in sixpacks en kratten.
• Kostprijs
  Een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer is het registreren van de juiste kostprijzen zodat je zeker bent van een juiste berekening van de brutowinst NetSuite ondersteund alle gangbare methodes zoals FIFO, LIFO, Avarage, Standard. Ook is het mogelijk om de kostprijs bij te houden van batches of serienummers.
• Stuklijsten
  Artikelen kunnen gebundeld worden in stuklijsten. Zo is er een assemblage stuklijst die gebruikt wordt in productieorders, met Artikel Groepen kun je gemakkelijk artikelen bundelen voor een snelle selectie en met de Kit/Pakket-lijsten kun je artikelen bundelen om deze onder één noemer te gebruiken in je documenten.

toon minder over Artikelbeheer

• Batches
  Met batch-artikelen is het mogelijk om meerdere aantallen in een batch te ontvangen zodat deze groep van artikelen door het hele systeem te traceren is. Zo weet je precies welke batches je waar op voorraad hebt, welke batches je hebt afgegeven aan productieorders en welke batches je uitgeleverd hebt via verkooporders.
• Serienummers
  Om een individueel artikel te traceren maak je gebruik van serienummers. Je hebt hierbij de keuze om de serienummers gelijk bij ontvangst te registreren of alleen bij uitgifte. Door serienummers bij uitgifte te registreren weet je wanneer het serienummer uitgeleverd is maar hoef je het serienummer niet telkens te registreren of scannen bij interne voorraadbewegingen.
• Garantie en reparatie
  Serienummer artikelen kunnen worden uitgebreid met een garantieregistratie waardoor je inzichtelijk hebt onder welke garantievoorwaarden een artikel is uitgeleverd. Uiteraard is het ook mogelijk om incidenten te registreren op een serienummer of garantiecontract.

toon minder over Batches en Serienummers

• Inkooporders ontvangen
  De inkoopbehoeftes worden via inkooporders geregistreerd in het systeem. Dit geeft je als logistiek medewerker inzicht in de verwachte leverdatum van de goederen die via overzichtelijke lijsten gepresenteerd worden. Bij de daadwerkelijke ontvangst van de goederen worden alle ontvangsten gekoppeld aan de inkooporders, hierdoor kun je nauwkeurige analyses maken op de leverbetrouwbaarheid van je leveranciers.
• Kwaliteitscontrole
  Is kwaliteit een topprioriteit voor jouw organisatie? Door te werken met de kwaliteitsmodule van NetSuite worden inkomende goederen volgens de vastgestelde inspectieplannen onderworpen aan een controle.
• Container tracking
  Het bijhouden van de inkomende containers kan soms een hele klus zijn. Welke inkooporders zijn gebundeld in een verzending en waar bevindt de container zich momenteel? Met NetSuite beheer je eenvoudig de containers die onderweg zijn van de leverancier naar één van je magazijnen. Voeg gemakkelijk inkooporderregels toe aan een container en houd de status bij op het container record.
• Landed Costs
  Krijg meer inzicht in de Landed Cost prijs van je inkomende goederen. Om beter inzicht te krijgen in de werkelijke kostprijs van een artikel is het mogelijk om aanvullende kosten (verwachte) zoals (zee)vracht en importkosten toe te kennen aan een ontvangst. Hierdoor verhoog je de kostprijs van het artikel en creëer je tevens een dekking voor de verwachte kosten zodat je inzicht krijg in de estimated vs actual.

toon minder over Inkomende Logistiek

• Orders picken en verpakken
  Een order wordt beschikbaar voor uitlevering zodra deze is goedgekeurd. Afhankelijk van de voorkeuren kun je afdwingen dat er eerst voorraad gealloceerd dient te worden. Zodra deze stappen zijn doorlopen is het mogelijk om handmatig of geautomatiseerd een picklijst te creëren. Uiteraard kan deze picklijst worden afgehandeld op de NetSuite WMS
• Orders verzenden
  Via de verzendmodule is het mogelijk om de orders vanuit NetSuite aan te melden bij je vervoerder. Zodra je de zending aanmeldt worden de labels geprint en wordt de track & trace informatie vastgelegd in het systeem. Uiteraard kan de verzendinformatie, inclusief track & trace ook weer gedeeld worden met de klant.
• Voorraad over meerdere locaties
  Wanneer je voorraad over meerdere fysieke locaties beheerd kun je deze via een voorraadtransport transporteren naar een andere locatie. Dit kan via twee manieren; een snelle (versimpelde variant) waarbij de voorraad direct over wordt geboekt of een uitgebreide variant waarbij er goedkeuring inschakelt kan worden en de in- en uitslag separaat geboekt worden.

toon minder over Uitgaande Logistiek

• Magazijnen
  Binnen NetSuite kunnen meerdere financiële entiteiten worden aangemaakt. Deze entiteiten hebben ieder weer hun eigen magazijnen. Doordat iedere entiteit binnen dezelfde NetSutie omgeving werkt heb je altijd een totaaloverzicht van de voorraden per locatie.
• Magazijnlocaties
  Binnen een magazijn kun je onbeperkt BIN-locaties aanmaken. Afhankelijk van de voorkeuren kun je werken met vaste of variabele locaties per artikel.
• Replenishment
  Het aanhouden van de juiste voorraden per locatie is cruciaal voor het tijdig uitleveren van je verkooporders of het aansturen van de productie. NetSuite kan je helpen bij het bepalen van de optimale voorraadniveaus, levertijden en ordercycli. Met deze instellingen geneert het systeem aanbevelingen voor voorraadtransport en/of inkopen.
• Cycle Counting
  Hoe goed je magazijnprocessen ook zijn ingericht, het (periodiek) tellen van de voorraad is iets wat voorkomt bij iedere organisatie. Met de Cycle Counting functie kun je voorraad categoriseren op basis van waarde en volume van transacties. Met deze input krijg je voorstellen voor het regelmatig tellen van je voorraad.

toon minder over Magazijnbeheer

• Demand Planning
  Met Demand Planning kun je de vraag bepalen voor toekomstige behoeftes. Deze vraag kun je automatisch door NetSuite laten berekenen op basis van historische data. Een andere methode is het bepalen van de vraag op basis van verkoopkansen, offertes en orders die zijn aangemaakt door verkoop.
• Supply Plans
  Na het bepalen van de vraag kun je aan de vraag voldoen door het aanmaken van Supply Plans. Deze Plans kun je handmatig opvoeren maar je profiteert pas echt van de kracht van NetSuite als je deze laat bepalen op basis van de hierboven beschreven Demand Planning. Tot slot kan het Supply Plan worden omgezet in Inkooporders of Productieorders zodat er aan de verwachte vraag kan worden voldaan.

toon minder over Vraag en Aanbod